Frais ICO : êtes-vous exonéré ou non ?

Qu'est-ce que le Commissariat à l'information?

L'ICO est l'autorité indépendante du Royaume-Uni chargée de faire respecter les droits à l'information dans l'intérêt public et la confidentialité des données des individus. Pour être plus précis, l'objectif principal de l'ICO est de garantir que les droits des individus sur leurs propres données soient dûment respectés et protégés. Elle veille en outre à ce que toute entreprise impliquée dans le traitement des données respecte les droits des individus.

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En tant qu'organisme de régulation indépendant, il supervise les différents aspects de la protection des données, comme la mise à disposition d'un forum pour enregistrer les plaintes concernant tout problème de confidentialité, la facilitation de l'enregistrement des responsables du traitement, la fourniture de conseils sur la protection des données et l'utilisation de la technologie, ainsi que la prise de mesures contre ceux qui violent les droits des personnes concernées ou des individus.

Quelle est l'exigence d'inscription ?

L'obligation d'enregistrement est obligatoire, conformément à la réglementation, pour tout responsable du traitement des données qui traite des informations personnelles. Le champ d'application de cette exigence est suffisamment vaste pour couvrir la plupart des organisations au Royaume-Uni, car elles assument le rôle de responsable du traitement sous une forme ou une autre à un moment donné de leur activité.

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Sauf exemption, toute organisation doit payer des frais à l'ICO pour s'enregistrer et une fois enregistrée, le responsable du traitement est tenu de renouveler son enregistrement chaque année. Le non-renouvellement peut entraîner une amende pouvant aller jusqu'à 4 350 £.

Qui est exempté de l’obligation de s’inscrire auprès de l’ICO ?

La portée de l'exemption d'enregistrement est limitée. Il existe une variété d'activités de traitement pour lesquelles vous n'avez pas besoin de payer les frais de protection des données et de vous inscrire -

1. Lorsque le traitement est effectué à des fins d’administration du personnel.
2. Le traitement est effectué à des fins non lucratives.
3. L’activité de traitement est liée aux affaires personnelles, familiales ou domestiques.
4. Le traitement est effectué pour tenir un registre public ou pour accomplir une fonction judiciaire.
5. Lorsque le traitement n’est pas effectué à l’aide d’un système automatisé tel qu’un ordinateur.

Outre ces exemples, il existe une multitude d'opérations de traitement et tant que le traitement reste dans les limites prescrites par la réglementation, il n'est pas nécessaire de s'enregistrer. Pour confirmer l'exemption, utilisez l' outil d'auto-évaluation de l'ICO.

Si vous avez reçu une lettre de l'ICO, que faire ensuite ?

If you have not paid the fees and have received a letter from the ICO you need to begin with identifying the tier in which your business fits in the three-tier scale explained hereunder -

1. Frais de 40 £ – micro-organisations, avec un chiffre d'affaires maximum de 632 000 £ et pas plus de 10 membres du personnel
2. Frais de 60 £ – PME, avec un chiffre d’affaires maximum de 26 millions £ et un effectif maximum de 250 salariés
3. Frais de 2 900 £ – grandes organisations, avec un chiffre d'affaires supérieur à 36 millions £ et/ou plus de 250 employés

Le règlement prévoit des exceptions pour les institutions caritatives et les petits régimes de retraite professionnelle qui ne sont tenus de payer que les cotisations de niveau 1, quelle que soit leur taille ou leur chiffre d'affaires.

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Une fois que vous avez déterminé votre niveau et les frais correspondants, vous pouvez simplement payer les frais ici . Vous pouvez bénéficier d'une remise de 5 £ si vous configurez un prélèvement automatique.

Comment payer les frais de l'ICO ?

Le paiement s'effectue en ligne sur le site Web de l'ICO. Les nouveaux utilisateurs peuvent rapidement effectuer le paiement en gardant à portée de main les éléments suivants pour remplir le formulaire :

1. Le numéro d'enregistrement de la société
2. Les informations sur le nombre d'employés dans votre entreprise
3. Coordonnées bancaires ou de carte
4. Coordonnées de l'autorité compétente au sein de l'entreprise.

Une fois le paiement effectué, l'ICO répertorie les coordonnées de l'entreprise dans le registre public de protection des données.

Clause de non-responsabilité

Cet article ne constitue en aucun cas un avis juridique et vise uniquement à décomposer certains des principaux points énoncés par des sources accessibles au public telles que l'ICO.

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