7 principes du RGPD : ce que vous devez savoir

Pourquoi les 7 principes du RGPD sont-ils importants ?

Les 7 principes du RGPD sont des principes fondamentaux de traitement tels que prescrits par le RGPD et constituent l'épine dorsale de tout programme de conformité.

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Ces principes ont été élaborés au fil du temps à partir des lois internationales et européennes sur la protection des données. La Convention 108 a été le premier instrument international contraignant à énoncer des principes de protection des données. Ces principes énoncent les obligations qui doivent être respectées chaque fois que des données personnelles sont collectées, traitées et stockées sur une personne.

Dans le contexte européen, la directive sur la protection des données a intégré des principes fondamentaux de protection des données. Bien que ces principes soient similaires à ceux de la directive, le RGPD a assuré un niveau de conformité plus élevé car les principes sont plus détaillés et prennent en compte les avancées technologiques.

Ces principes constituent les éléments de base de la réglementation et doivent être mis en œuvre dans tous les aspects de la conformité. Le non-respect de ces principes entraînera une amende administrative maximale pouvant atteindre 20 millions d'euros ou 4 % de votre chiffre d'affaires annuel mondial total, selon le montant le plus élevé.

Quels sont les 7 principes du Processing ?

Nous avons pour objectif de passer en revue chacun des 7 principes afin de familiariser les lecteurs avec les bases du RGPD. Les principes sont les suivants : -

Légalité, équité et transparence

La légalité, la Le principe vise à garantir qu'il existe une raison pour le traitement des données personnelles. Il s'agit d'adopter la base légale appropriée ou les raisons juridiques pour le traitement des données personnelles. Il existe principalement 6 scénarios dans lesquels vous pouvez traiter des données personnelles : -

1. L'utilisateur doit avoir donné son consentement pour effectuer le traitement.
2. Le traitement doit être nécessaire à l’exécution d’un contrat portant sur le personne concernée .
3. Elle est nécessaire pour respecter ou remplir une obligation légale.
4. Pour protéger les intérêts vitaux de toute personne physique
5. Pour effectuer le traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.
6. Le traitement est nécessaire à l’intérêt légitime du responsable du traitement et celui-ci peut garantir qu’il ne prévaut pas sur les droits et les intérêts des personnes concernées.

L'équité, si les personnes concernées savent comment leurs données seront traitées et pensent que c'est une utilisation appropriée. L'équité globale garantit que les données des utilisateurs ne seront pas mal gérées ou utilisées à mauvais escient une fois collectées.

Transparence, être clair et ouvert avec les personnes concernées lors du traitement des données personnelles. Le responsable du traitement doit toujours communiquer avec les personnes concernées sur la manière dont leurs données seront utilisées .

Limitation de la finalité

La limitation de la finalité signifie que l'entité qui collecte et utilise les données doit être sûre de la finalité particulière pour laquelle les données personnelles des individus seront utilisées. La finalité doit être bien définie et correctement communiquée. Par exemple, les données collectées par un médecin pour un bilan de santé ne peuvent pas être ensuite partagées avec la compagnie d'assurance car elles seront considérées comme incompatibles avec la finalité initiale.

Minimisation des données

Cela signifie que le responsable du traitement doit limiter la collecte de données à caractère personnel à la mesure directement pertinente et nécessaire pour atteindre un objectif spécifique. Il convient de toujours s'assurer que les données collectées sont nécessaires et proportionnées pour atteindre un objectif précis. Par exemple, la collecte d'une grande quantité de données qui est excessive par rapport à ce que le responsable du traitement vise à accomplir sera considérée comme disproportionnée.

Précision

Les responsables du traitement des données ont la responsabilité de vérifier l'authenticité des données détenues par l'entreprise. La raison d'être de ce principe est d'encourager le responsable du traitement à mettre en place des contrôles et des équilibres pour mettre à jour et conserver les données personnelles que vous traitez régulièrement. La réalisation de contrôles périodiques de l'exactitude ou d'audits de l'inventaire des données est la meilleure façon de respecter ce principe.

Limite de stockage

Cela signifie simplement que les données personnelles ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire et doivent être supprimées de manière sécurisée, sauf s'il existe une raison justifiant leur conservation. Par exemple, les données personnelles collectées dans le cadre d'un processus de recrutement doivent être supprimées une fois le recrutement terminé.

Intégrité et confidentialité

Ce principe est étroitement lié à la sécurité de l'information. Il signifie essentiellement que les responsables du traitement des données doivent planifier de manière proactive la protection des données personnelles contre toute activité de traitement non autorisée ou illégale. Le responsable du traitement doit faire preuve de diligence pour empêcher toute perte, tout dommage ou toute destruction accidentelle des données. Le principe vise à promouvoir des mesures à l'échelle de l'organisation liées à la sécurité de l'information.

Responsabilité

La responsabilité fait simplement référence à la responsabilité de veiller au respect de la confidentialité des données et à la tenue de registres prouvant le respect des principes de protection des données. Pour garantir la responsabilité, le responsable du traitement doit documenter chaque étape du processus de conformité et fournir des preuves des mesures prises. Par exemple, tenir un document sur l'activité de traitement ou nommer un DPD.

Conclusion

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) adopte les 7 principes de protection des données pour fournir à une organisation un guide sur la meilleure façon de gérer ses données personnelles et de garantir le respect de la loi.

Clause de non-responsabilité

Cet article ne constitue en aucun cas un avis juridique et vise uniquement à décomposer certains des principaux points énoncés par des sources accessibles au public telles que l'ICO.