Accordo di trasferimento internazionale dei dati

Che cos'è l'Accordo sul trasferimento internazionale dei dati (IDTA)?

L'International Data Transfer Agreement (IDTA) è un documento giuridicamente vincolante che regola il trasferimento di dati personali dal Regno Unito ad altri paesi, garantendo la conformità con il GDPR del Regno Unito. Dopo la Brexit, l'IDTA è un meccanismo chiave per mantenere gli standard di protezione dei dati durante i trasferimenti transfrontalieri a entità non britanniche.

Comprendere quando utilizzare l'Accordo sul trasferimento internazionale dei dati, condurre una valutazione del rischio di trasferimento e rimanere informati sugli obblighi legali sono essenziali per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali oltre confine.

Quando si dovrebbe utilizzare l'Accordo sul trasferimento internazionale dei dati?

Sarà necessario utilizzare un IDTA quando si trasferiscono dati personali in un paese al di fuori del Regno Unito che non ha una "decisione di adeguatezza" dal governo del Regno Unito. L'IDTA aiuta a garantire che venga mantenuto lo stesso livello di protezione dei dati, indipendentemente dalla posizione del destinatario. In alcuni casi, le aziende potrebbero anche prendere in considerazione l'utilizzo dell'IDTA in combinazione con le clausole contrattuali standard (SCC) dell'UE o altri strumenti contrattuali, soprattutto se i trasferimenti includono sia dati UE che UK.

Componenti chiave dell'accordo sul trasferimento internazionale dei dati

L'IDTA include clausole specifiche che delineano le responsabilità di entrambe le parti nel garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. Affronta questioni chiave quali:

• Obblighi di trattamento dei dati
• Misure di sicurezza
• Diritti degli interessati
• Requisiti della valutazione del rischio di trasferimento (TRA)

Che cos'è una valutazione del rischio di trasferimento (TRA)?

Prima di utilizzare l'IDTA, le aziende sono tenute a condurre una Transfer Risk Assessment (TRA) . Questa valutazione aiuta le organizzazioni a valutare i rischi connessi al trasferimento di dati a entità non britanniche, assicurando che il livello di protezione sia adeguato e conforme alle leggi britanniche sulla protezione dei dati. Ciò è particolarmente importante per i trasferimenti verso paesi senza una decisione di adeguatezza.

Accordo di trasferimento dati internazionale vs altri strumenti di trasferimento

L'IDTA è uno dei vari strumenti per i trasferimenti internazionali di dati . È specificamente progettato per i trasferimenti di dati nel Regno Unito, mentre le clausole contrattuali standard (SCC) sono ancora utilizzate per i trasferimenti di dati nell'UE. Le aziende che gestiscono sia dati nel Regno Unito che nell'UE potrebbero dover utilizzare sia l'IDTA che le SCC a seconda della posizione del trasferimento.

Altri strumenti per i trasferimenti includono:

• Norme di adeguatezza : utilizzate quando si ritiene che il Paese destinatario abbia leggi adeguate sulla protezione dei dati.
• Norme vincolanti d'impresa (BCR) : politiche interne per le organizzazioni multinazionali.

Consigli pratici per le aziende

• Automatizza i trasferimenti di dati : utilizza la tecnologia per semplificare la gestione dei trasferimenti di dati, assicurandoti che gli IDTA vengano applicati correttamente e aggiornati regolarmente.
• Monitorare la conformità : rivedere e aggiornare regolarmente gli accordi di trasferimento per riflettere eventuali modifiche nelle attività di elaborazione dei dati o negli obblighi legali .
• Richiedi una consulenza legale : per le aziende che trasferiscono grandi quantità di dati, la consulenza di esperti legali può garantire che i trasferimenti di dati siano conformi a tutte le normative applicabili.

Qual è un esempio di trasferimento internazionale di dati?

Ecco un esempio di trasferimento dati internazionale che può essere coperto da un IDTA:

• NewsBook, una casa editrice britannica, vuole utilizzare un software di analisi per vedere come le persone utilizzano la sua app.
• NewsBook decide di affidarsi a DataBraz, un fornitore di analisi con sede in Brasile.
• NewsBook invierà a DataBraz i dati sui propri utenti per analizzarli in Brasile.

In questo scenario, abbiamo un esportatore , NewsBook (coperto dal GDPR del Regno Unito), e un importatore , DataBraz (non coperto dal GDPR del Regno Unito).

L'esempio seguente non è un trasferimento dati internazionale :

• Il CEO di NewsBook parte per un viaggio d'affari in Brasile.
• Mentre si trova in Brasile, accede ai dati personali dei dipendenti e dei clienti di NewsBook.

Sebbene l'accesso ai dati personali avvenga in Brasile, c'è una sola parte coinvolta: NewsBook.

Per un trasferimento internazionale di dati sono necessarie due entità giuridicamente distinte : un esportatore con sede nel Regno Unito e un importatore non residente nel Regno Unito, con l'importatore che mette a disposizione dell'esportatore i dati personali.

Punti chiave e conclusione

In questo articolo ti abbiamo aiutato a comprendere i seguenti aspetti dell'Accordo sul trasferimento internazionale dei dati (IDTA):

• L'accordo sul trasferimento internazionale dei dati è un documento giuridicamente vincolante che garantisce la conformità del Regno Unito al GDPR quando si trasferiscono dati personali dal Regno Unito a paesi non adeguati.
• È obbligatorio per i trasferimenti verso paesi per i quali non esiste una decisione di adeguatezza del Regno Unito e può essere utilizzato insieme alle clausole contrattuali standard (SCC) dell'UE per i trasferimenti che coinvolgono dati sia del Regno Unito che dell'UE.
• Gli elementi chiave includono gli obblighi di elaborazione dei dati, le misure di sicurezza, i diritti degli interessati e una valutazione obbligatoria del rischio di trasferimento (TRA).
• L'IDTA integra altri strumenti come le norme di adeguatezza e le norme vincolanti d'impresa (BCR) per i trasferimenti transfrontalieri di dati.

L'IDTA garantisce la protezione dei dati durante i trasferimenti internazionali ed è fondamentale per le aziende che gestiscono dati personali nel Regno Unito. Per scoprire come Privasee può aiutarti con la conformità al trasferimento dei dati, prenota una demo oggi stesso. 

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Accordo sul trasferimento internazionale dei dati - FAQ

L'IDTA e l'SCC sono la stessa cosa?

No , l'IDTA è specificamente per i trasferimenti di dati nel Regno Unito, mentre gli SCC sono utilizzati per i trasferimenti di dati nell'UE. Le aziende che trasferiscono dati in entrambe le regioni potrebbero aver bisogno di utilizzarli entrambi.

Quando ho bisogno di una valutazione del rischio di trasferimento (TRA)?

È richiesta una TRA prima di trasferire dati a un'entità non britannica tramite IDTA. Valuta i rischi per la protezione dei dati nel paese destinatario.

Le piccole imprese possono utilizzare l'IDTA?

Sì , l'IDTA è applicabile alle aziende di tutte le dimensioni che hanno bisogno di trasferire dati personali a livello internazionale, rimanendo nel contempo conformi al GDPR del Regno Unito.

Cosa sono le norme di adeguatezza?

Le norme di adeguatezza sono decisioni del governo del Regno Unito secondo cui le leggi sulla protezione dei dati di un paese terzo offrono una protezione equivalente, consentendo trasferimenti di dati più semplici.