Che cosa si intende per interessato?

Per interessato si intende qualsiasi persona fisica vivente i cui dati personali vengono raccolti, archiviati o elaborati da un'organizzazione.

Ai sensi del GDPR del Regno Unito e dell'UE, l'interessato può essere identificato attraverso mezzi diretti o indiretti, quali nome, numero di documento di identità, dati sulla posizione geografica o altri attributi riconducibili alla sua identità.

L'interessato ha diritti specifici su come vengono trattati i suoi dati personali, che garantiscono la sua privacy e il controllo sui propri dati.

Quali sono le diverse categorie di interessati?

Gli interessati possono essere identificati tramite:

• Identificatori personali : come nome, numero di documento di identità o dati sulla posizione .
• Attributi unici : come fattori fisici, genetici, economici o sociali che aiutano a identificarli.

Diritti dell'interessato

Gli interessati hanno diversi diritti ai sensi del GDPR, concepiti per proteggere i loro dati personali, tra cui:

• Diritto di accesso : diritto di richiedere informazioni sui dati raccolti e su come vengono utilizzati.
• Diritto di rettifica : la possibilità di correggere dati inesatti.
• Diritto alla cancellazione : il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali in determinate condizioni.
• Diritto alla portabilità dei dati : la possibilità di ricevere i propri dati in un formato strutturato e di trasferirli a un'altra organizzazione.
• Diritto di opposizione : la possibilità di opporsi al trattamento dei dati sulla base di interessi legittimi, marketing diretto o scopi di ricerca.

Perché l'interessato è importante nel GDPR?

Il soggetto interessato è al centro delle normative GDPR e le organizzazioni sono legalmente obbligate a garantire la privacy e la protezione dei dati dell'individuo. Senza il suo esplicito consenso o motivi legittimi, le aziende non possono elaborare o condividere le sue informazioni personali.

Come dovrebbero le organizzazioni gestire i diritti degli interessati?

Le organizzazioni devono implementare sistemi che consentano ai soggetti interessati di esercitare facilmente i propri diritti. Ad esempio:

• Richieste di accesso ai dati personali (DSAR) : le aziende devono rispondere tempestivamente alle richieste di accesso ai dati .
• Valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) : le organizzazioni devono valutare i rischi durante il trattamento dei dati personali per garantire la tutela della privacy degli interessati.

Come puoi proteggerti dalla violazione dei diritti degli interessati?

La mancata soddisfazione di una richiesta valida relativa ai diritti dell'interessato può costituire una grave violazione del GDPR .

Dati recenti dell'ente regolatore del Regno Unito mostrano che ha ricevuto oltre 1.300 reclami sul "diritto di accesso", più di qualsiasi altro tipo di reclamo. Non soddisfare la richiesta di un interessato può danneggiare la fiducia del cliente e la reputazione di un'azienda.

Le organizzazioni possono violare i diritti degli interessati perché non dispongono di un inventario accurato dei dati personali.

Considerate questa recente multa da 3.700 euro GDPR sul "diritto di essere informati". L'informativa sulla privacy dell'azienda ha descritto in modo errato il modo in cui le informazioni degli interessati sono state elaborate e non era disponibile in tutte le lingue pertinenti. La sanzione è stata relativamente piccola, ma l'indagine ha richiesto quasi due anni e mezzo.

I requisiti del GDPR possono sembrare schiaccianti. Ma la conformità è possibile se si prende sul serio la protezione dei dati, si adotta un approccio sistematico e si utilizzano gli strumenti giusti.

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Come la tua attività, la normativa sulla protezione dei dati è in continua evoluzione. Privasee mantiene aggiornate le tue policy sulla privacy, aiutandoti a concentrarti sulla crescita della tua azienda e sul servizio ai tuoi clienti. 

Punti chiave e conclusione

In questo articolo ti abbiamo aiutato a comprendere le seguenti informazioni sugli interessati:

• Per interessato si intende una “persona fisica identificata o identificabile”, ovvero un individuo vivente.
• I dati personali possono assumere diverse forme: dai nomi agli indirizzi IP, fino ai dati del dispositivo.
• L'interessato ha dei diritti ai sensi del GDPR ed è sua responsabilità rispettarli.

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Interessato - FAQ

Quali tipi di dati rientrano nei diritti dell'interessato?

Gli identificatori personali come nomi, dati di contatto, indirizzi IP e altro sono protetti dal GDPR.

Quanto tempo ha un'organizzazione per rispondere alla richiesta di un interessato?

Ai sensi del GDPR, le organizzazioni hanno generalmente un mese di tempo per rispondere alla richiesta di un interessato.

Un interessato può revocare il consenso al trattamento dei dati?

Sì , gli interessati hanno il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e le organizzazioni devono cessare il trattamento dei dati, a meno che non vi siano altri motivi legali.

Cosa succede se un'organizzazione viola i diritti di un interessato?

Se un'organizzazione non rispetta il GDPR, potrebbe incorrere in sanzioni, tra cui multe e azioni legali.